Оновлення

Перший реліз. Будь-яку описану тут поведінку можна звірити з тим, що бот справді робить.

Відповіді щодо політик із вашої бази знань. Зіткнувшись із фактичним питанням про вашу компанію, бот отримує вказівку спершу пошукати в записах, які написали ваші керівники HR, і прямо сказати, коли нічого не знайшлося. І те, і те — інструкції, дані боту, а не те, що забезпечує код.

Що від інструкції не залежить: коли пошук усе ж виконується й нічого не знаходить, питання записується як прогалина в базі знань, і перший керівник HR, зазначений для робочого простору, отримує про це особисте повідомлення — не всі одразу. Майже таке саме питання, поставлене знову протягом доби, теж записується, але другого повідомлення не надсилає.

Заявки та ланцюжки погодження. Свіже встановлення заводить чотири види заявок — відгул, відпустка, віддалена робота та запізнення, — і кожна спрямовується керівнику співробітника, потім його контактній особі HR. Керівник HR змінює ланцюжок, попросивши бота, по одному виду заявки за раз. Ланцюжок без кроків погоджує цей вид одразу.

Баланси відпустки та нарахування. Політика відпусток видає свою ставку один раз за кожен повний місяць із пізнішої з двох дат: дати прийняття співробітника та дня старту політики. Баланси зберігаються з чотирма знаками після коми й завжди показуються округленими вниз до двох, тому число, яке називають співробітнику, ніколи не більше за те, що в нього є.

Періоди очікування. Вийшли в цьому релізі й відтоді вилучені — див. примітку в кінці. Період очікування не дає співробітнику витрачати дні, але ніколи не заважає їх заробляти, і відлічується від самої лише дати прийняття. Попросіть відпустку всередині нього — і відмова назве дату, з якої він відкривається, і скаже, що дні тим часом накопичуються. Там, де цю дату обчислити не можна, відмова її не називає, а співробітнику без дати прийняття в системі повідомляють саме це — щоб він пішов у HR, а не почув, що він надто новий.

Пам'ять. Бот записує те, що дізнається про співробітника під час розмов, і згадує це в наступних.

Одного він навмисно не робить: при поданні заявки баланс відпустки не перевіряється нічим. Погодження заявки на більшу кількість днів, ніж є у співробітника, опускає цей баланс до нуля й на цьому зупиняється.

---

Після цього релізу: періодів очікування більше немає. Політика відпусток тепер керує лише тим, як росте баланс, і жодне правило не обмежує подання заявки стажем — співробітник, прийнятий сьогодні, може її подати, а чи буде вона схвалена, вирішують погоджувачі. Співробітнику без дати прийняття теж не відмовляють; йому просто нічого не нараховується, доки дату не заповнять.

Цей запис лишено як написано, бо журнал оновлень фіксує те, що вийшло на його дату, а не те, що правильне сьогодні. Усе решта вище й далі чинне.