Перейти до вмісту
AI HR Bot

Пам'ятає дні народження і не знає віку

Бот вітає, попереджає керівника за тиждень і не зберігає нічийого віку.

За три дні — керівникам HR і безпосередньому керівнику кожного.
У сам день, у #celebrations. У кого дата збіглася, тим привітання одне на всіх.

День народження у профілі — це місяць і число, і вранці цього дня бот пише в той канал, який керівник HR призначив для привітань: щоразу новий текст і GIF. Повідомлення йде за місцевим часом робочого простору й ніколи раніше дев'ятої ранку, а якщо дата збіглася у двох, привітання буде одне на всіх, щоб вони не змагалися одне з одним. Привітання приходить усередині свого дня або не приходить зовсім: запізнитися гірше, ніж промовчати. 29 лютого відзначається 28-го у звичайні роки, а якщо канал не призначено, публічні привітання просто вимкнені.

Помічати наближення дати нікому не потрібно. Щойно до дня народження лишається не більше ніж сім днів, бот надсилає одне повідомлення керівникам HR робочого простору та безпосередньому керівнику самого іменинника — не всім керівникам одразу й ніколи йому самому. Такі повідомлення приходять пачкою — одне одразу про всіх, кого воно стосується, а не по одному на людину, — і той самий день народження не оголошують тим самим людям двічі на рік. Якщо дата стала відома за три дні, попередження піде тоді ж, а не ніколи; якщо того самого дня — попередження не буде зовсім, бо привітання вже на підході.

Чи вітати вас публічно — ваша власна відповідь, і вона лишається чинною, доки ви її не зміните. Бот запитує один раз, у тій самій розмові, де дізнається дату, і відмова тут — повноцінна відповідь, а не прогалина, яку намагатимуться закрити: скажете інакше пізніше — з цього моменту й зміниться. Якщо відмовитися, ви зникаєте з цієї частини цілком: ні привітання, ні попередження про вас нікому. Сам текст привітання збирається з імен і згадок і більше ні з чого, тому сказане боту наодинці не може спливти в спільному каналі.

Про рік варто прочитати двічі. День народження зберігається як місяць і число, і будь-який шлях запису спершу відрізає рік — і поле у профілі Slack, звідки дату можна підтягнути, і розмова, у якій її зазвичай називають, і пізніша правка керівника HR. Те, що було записано до появи цієї можливості, обрізано один раз і відновленню не підлягає. Відповісти, скільки кому років, тут нічим: числа, яке дало б таку відповідь, тут просто не зберігається. І все це — частина того самого асистента, який уже стоїть у вашому робочому просторі, на будь-якому тарифі, включно з безкоштовним: ні другого бота, ні другої підписки.

Будь-який шлях запису проводить значення через той самий крок, перш ніж воно потрапить до бази, — і поле у профілі Slack, і розмова, і правка керівника HR. Рік не зберігається ніде, звідки його можна було б прочитати.
Почати безкоштовно

Підключається до вашого Slack приблизно за 2 хвилини.