Заявки на відпустку у Slack

Співробітник пише «можна взяти вихідний у п'ятницю?» — далі все робить бот. Він уточнює дати, оформлює заявку й тим самим кроком запускає ланцюжок погодження: ні форми, яку треба заповнити, ні окремої кнопки «надіслати на погодження», про яку можна забути.

Нікому не відмовляють за те, що він новачок. Політика відпусток визначає лише те, як росте баланс відпустки, і ніколи — хто має право його витрачати. Тому співробітник може подати заявку й першого тижня, а що буде далі — питання ланцюжка погодження, а не правила про стаж.

Політика відпусток задає одне число: скільки днів додається щомісяця. Нарахування приходить того самого дня місяця, у який співробітника прийняли на роботу, за часом вашого робочого простору, зі зсувом на останній день коротких місяців — тож прийнятий 31-го числа зберігає свою дату, а не сповзає до початку року. Відлік іде від пізнішої з двох дат — прийняття на роботу та створення самої політики, — тому ввімкнення нарахування ніколи не породжує борг за стаж, накопичений до неї. Пропущений запуск відкладається, а не втрачається: наступний нарахує всі повні місяці, що минули з минулого разу. Співробітнику без дати прийняття на роботу не нараховується нічого — замість того щоб рахувати стаж від вигаданої дати; запитати про відпустку він усе одно може. А якщо політики для якогось типу відпустки у вас немає зовсім, вона не накопичується: її баланс змінюється лише тоді, коли керівник HR задає його сам.

Баланс відпустки дробовий, бо норма нарахування не зобов'язана ділитися на місяці націло: 20 днів на рік — це 1,6667 дня на місяць. Бот називає його щонайбільше з двома знаками після коми, округлюючи до нуля, а не до найближчого, тому він ніколи не завищує кількість днів, які співробітнику ще належить витратити.

Баланс змінює погодження. Заявка на відпустку списує робочі дні між датою початку й датою закінчення з відпускного балансу; оплачуваний відгул списує по одному дню за кожну дату з балансу відгулів. Лікарняний і неоплачуваний відгул не списують нічого — як і заявки на віддалену роботу чи запізнення.