Заявки на отпуск в Slack

Сотрудник пишет «можно взять выходной в пятницу?» — дальше всё делает бот. Он уточняет даты, оформляет заявку и тем же шагом запускает цепочку согласования: ни формы, которую нужно заполнить, ни отдельной кнопки «отправить на согласование», о которой можно забыть.

Никому не отказывают за то, что он новичок. Политика отпусков определяет только то, как растёт баланс отпуска, и никогда — кто вправе его тратить. Поэтому сотрудник может подать заявку и на первой неделе, а что будет дальше — вопрос цепочки согласования, а не правила о стаже.

Политика отпусков задаёт одно число: сколько дней добавляется каждый месяц. Начисление приходит в тот же день месяца, в который сотрудника приняли на работу, по времени вашего рабочего пространства, со сдвигом на последний день коротких месяцев — так что принятый 31-го числа сохраняет свою дату, а не сползает к началу года. Отсчёт идёт от более поздней из двух дат — приёма на работу и создания самой политики, — поэтому включение начисления никогда не порождает долг за стаж, накопленный до неё. Пропущенный запуск откладывается, а не теряется: следующий начислит все полные месяцы, прошедшие с прошлого раза. Сотруднику без даты приёма на работу не начисляется ничего — вместо того чтобы считать стаж от выдуманной даты; спросить об отпуске он всё равно может. А если политики для какого-то типа отпуска у вас нет вовсе, он не накапливается: его баланс меняется только тогда, когда руководитель HR задаёт его сам.

Баланс отпуска дробный, потому что норма начисления не обязана делиться на месяцы нацело: 20 дней в год — это 1,6667 дня в месяц. Бот называет его максимум с двумя знаками после запятой, округляя к нулю, а не до ближайшего, поэтому он никогда не завышает число дней, которые сотруднику ещё предстоит потратить.

Баланс меняет согласование. Заявка на отпуск списывает рабочие дни между датой начала и датой окончания с отпускного баланса; оплачиваемый отгул списывает по одному дню за каждую дату с баланса отгулов. Больничный и неоплачиваемый отгул не списывают ничего — как и заявки на удалённую работу или опоздание.