Заявки на отпуск в Slack

Сотрудник пишет «можно взять выходной в пятницу?» — дальше всё делает бот. Он уточняет даты, оформляет заявку и тем же шагом запускает цепочку согласования: ни формы, которую нужно заполнить, ни отдельной кнопки «отправить на согласование», о которой можно забыть.

Если политика отпусков задаёт период ожидания, бот отклоняет заявку на отпуск или оплачиваемый отгул, пока сотрудник не отработает эти месяцы, и называет дату, когда ограничение снимется, — а если даты приёма на работу нет в системе, говорит именно это, вместо того чтобы гадать о стаже. Период ожидания ограничивает трату, а не накопление: начисление идёт всё это время, поэтому баланс отпуска продолжает расти. На больничный и неоплачиваемый отгул это ограничение не распространяется — период ожидания нужен, чтобы не дать потратить незаработанные дни, а не чтобы помешать болеть.

Баланс отпуска дробный, потому что норма начисления не обязана делиться на месяцы нацело: 20 дней в год — это 1,6667 дня в месяц. Бот называет его максимум с двумя знаками после запятой, округляя к нулю, а не до ближайшего, поэтому он никогда не завышает число дней, которые сотруднику ещё предстоит потратить.

Баланс меняет согласование. Заявка на отпуск списывает рабочие дни между датой начала и датой окончания с отпускного баланса; оплачиваемый отгул списывает по одному дню за каждую дату с баланса отгулов. Больничный и неоплачиваемый отгул не списывают ничего — как и заявки на удалённую работу или опоздание.