Як вести облік відпусток у Slack без ще одного дашборда

Звичайний спосіб вести облік відпусток — ще одна вкладка: трекер зі своїм логіном, таблиця з формулами, які хтось підтримує, настінний календар, який був точним у березні. Якщо команда й так живе у Slack, трекер може стати питанням.

Спершу межі, як завжди: це відпускна половина HR-асистента. Безкоштовний тариф покриває до 5 співробітників, із відповідями щодо політик і заявками на відпустку; політики відпусток із щомісячним нарахуванням входять до тарифу «Команда» — $4 за співробітника на місяць. Ніщо нижче не потребує великодушного прочитання сторінки цін.

Ось увесь цикл, яким його бачить команда:

Звідки береться число

Ці 11.66 — не здогад і не кеш. Баланс росте на щомісячне нарахування у річницю дати прийняття, зберігається з чотирма знаками після коми й повідомляється з двома — з округленням вниз, тож бот ніколи не називає більше днів, ніж є насправді. Повна арифметика, включно з тим, що відбувається з прийнятим 31-го числа, розібрана в як нараховується баланс відпустки, із тим самим калькулятором, звідки беруться числа.

Один край варто назвати тут: без дати прийняття не нараховується нічого — бот не вгадує стаж, а відсутня дата показується вашому керівнику HR як єдина поломка, яку він справді може полагодити.

Від питання до оформленої заявки

«Чи можна мені вихідний наступної п'ятниці?» — це не повідомлення, яке комусь треба прочитати. Заявка оформлюється, і ланцюжок погодження запускається тією самою дією, а перший крок ланцюжка — керівник: картка приходить йому у Slack, а не в чергу, яку ніхто не перевіряє. Сторінка погоджень малює цю картку.

Баланс відпустки рухається, коли заявку погоджено, а не коли її подано, — тому число, яке колега прочитає через п'ять хвилин після вашого прохання про п'ятницю, усе ще правильне.

Що керівник HR робить один раз

Хтось має сказати, яка політика: скільки днів на рік і з якого моменту. Ваш керівник HR задає політику відпусток один раз — у дашборді або попросивши бота її налаштувати, — а посібник керівника HR описує, як тримати її чесною. Далі облік — нічия робота: арифметика рахується щомісяця, відповіді приходять туди, де вже ставлять питання, і єдиний, хто взагалі відкриває дашборд, — той, хто пише політику.

Для команди до 5 співробітників усе це безкоштовно. Якщо хочете перевірити арифметику, перш ніж довірити їй свої дні, почніть із посту про нарахування — він теж називає власні краї.